Quittance de loyer : un document conforme, prêt en trente secondes
Remplissez les champs : l'aperçu se met à jour, il ne reste qu'à l'imprimer ou à l'enregistrer en PDF. Le montant est écrit en lettres et les mentions légales sont incluses. Les informations de la quittance ne quittent jamais votre navigateur.
Exemple : remplacez par vos informations.
Quittance de loyer
Période du 1ᵉʳ au 31 août 2026
8 avenue des Tilleuls, 69006 Lyon
Logement : 12 rue des Lilas, 69003 Lyon
Je soussigné(e) Claire Martin, bailleur du logement désigné ci-dessus, déclare avoir reçu de Julien Petit la somme de 750,00 € (sept cent cinquante euros), au titre du loyer et des charges pour la période du 1ᵉʳ au 31 août 2026, payée le 5 août 2026.
| Loyer hors charges | 700,00 € |
| Provisions pour charges | 50,00 € |
| Total | 750,00 € |
Cette quittance annule tous les reçus qui auraient pu être établis en cas de paiement partiel du terme ci-dessus. Elle ne préjuge pas du paiement des termes antérieurs.
Quittance délivrée gratuitement en application de l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989.
L'aperçu se met à jour avec JavaScript. Sans lui, le modèle ci-dessus reste utilisable tel quel.
Ce que dit la loi
- La quittance est gratuite : aucun frais d'édition ou d'envoi ne peut être facturé au locataire (art. 21, loi du 6 juillet 1989).
- Elle est due sur demande du locataire, pour chaque terme payé intégralement. En cas de paiement partiel, on délivre un reçu du montant encaissé, jamais une quittance.
- Elle doit distinguer le loyer et les charges.
- Transmission par e-mail possible avec l'accord du locataire ; un PDF a la même valeur que le papier.
- Confidentialité de l'outil : tout se passe dans votre navigateur, et aucune donnée saisie n'est transmise ni stockée sur un serveur.
Modèle indicatif, qui ne remplace pas un conseil juridique. Références : service-public.gouv.fr (quittance de loyer) · loi du 6 juillet 1989, art. 21.
Modèle de quittance vierge, en PDF ou Word
Vous préférez la remplir à la main, ou dans votre traitement de texte ? Le modèle vierge porte les mêmes mentions que le générateur : période, détail du loyer et des charges, montant en lettres, date de paiement, signature, et la gratuité prévue par l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Téléchargement direct, sans inscription ni e-mail.
Ce que doit contenir une quittance
Le détail loyer / charges
Une somme globale ne suffit pas : la loi impose de distinguer le loyer des provisions pour charges. C'est ce détail que demandent la Caf, les garants et le prochain bailleur du locataire.
La période exacte
La quittance couvre une période de loyer, en général le mois civil. Elle prouve que cette période est entièrement payée, sans rien dire des précédentes : un locataire en retard sur mars peut recevoir la quittance d'avril.
Paiement partiel : délivrez un reçu
Tant que le terme n'est pas payé en entier, on ne délivre qu'un reçu du montant versé. Délivrer une quittance sur un paiement partiel revient à attester que tout est payé. Dans l'outil, choisissez « Partiel » : le document devient un reçu.
Quittance ou avis d’échéance ?
L'avis d'échéance est une demande de paiement : envoyé avant la date du loyer, il indique la période, le loyer et les charges à régler. La quittance vient après le paiement intégral, et elle en apporte la preuve. Les deux se ressemblent mais ne se remplacent pas : un avis d'échéance ne prouve jamais que le loyer a été payé.
Questions fréquentes
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Elle est obligatoire dès que le locataire la demande, et toujours gratuite : l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 interdit de la facturer. Sans demande du locataire, rien ne vous oblige à l'envoyer chaque mois. L'envoyer quand même évite les litiges et lui fournit un justificatif (Caf, dossier pour sa prochaine location).
Peut-on envoyer une quittance de loyer par e-mail ?
Oui, si le locataire est d'accord : la loi autorise alors l'envoi par voie électronique. Un PDF envoyé par e-mail a la même valeur qu'un papier. En cas de désaccord, la quittance reste due au format papier.
Quelle différence entre une quittance et un reçu ?
La quittance atteste un paiement intégral du loyer et des charges de la période. Si le locataire n'a payé qu'une partie, on délivre un reçu du montant encaissé, et jamais une quittance, qui vaudrait preuve du paiement complet. Dans l'outil, choisissez « Partiel » : le document devient automatiquement un reçu.
Combien de temps conserver les quittances ?
Le locataire les garde pendant toute la location et 3 ans après son départ : elles prouvent qu'il a payé et servent de justificatif de domicile. Le bailleur les garde au moins 3 ans (le délai pour réclamer un loyer impayé), et 5 ans par prudence.
Voir aussi : réviser un loyer (IRL) · calculer un préavis · vérifier la validité des diagnostics · tous les outils gratuits.
Révisez vos loyers au bon trimestre
La lettre du bailleur, au plus un e-mail par mois : le nouvel IRL chaque trimestre et le baromètre des loyers de Pierria.